第84章 效率提升一百倍

魏红缨看着满屋子的活字印刷设备，眼睛瞬间亮了起来。

“班长你把印刷机都搞出来了，这东西在我们那个时代可是改变历史进程的大杀器。”

“印刷机只是开胃菜，你们看看这个。”

姜离从桌上拿起一叠纸递给魏红缨和姚梦，那纸上印着密密麻麻的表格和流程图。

魏红缨接过来一看，眼睛顿时瞪得像铜铃。

“这是SOP。”

标准作业程序，现代企业管理的基础工具，把复杂的工作流程拆解成一个个简单的步骤让任何人都能照着做。

“吏部的官员考核以前需要翻阅三千七百卷档案，现在只需要填这张表。”

姜离指着表格上的空白栏目一一解释。

“姓名、籍贯、入仕时间、历任职务、考核评语、上级推荐、群众评价，全部填进去然后打分汇总。”

“满分一百分，八十分以上升职，六十分以上留任，六十分以下降级，一目了然。”

魏红缨看着这张表格，她在现代的时候是电脑盲，最讨厌的就是那些繁琐的表格作业。

但现在她站在管理者的位置上，才发现这套东西有多好用。

“那刑部呢，刑部的案卷怎么处理。”

“同样的方法，我给你设计了一套案卷分类系统。”

姜离又拿出一叠纸，上面画着一棵树状图，每个分支都标注了不同的案件类型和处理流程。

“以前审一个案子要翻几十卷旧例找先例，现在直接对照标准判就行，效率提升一百倍都不止。”

魏红缨越看越兴奋，她终于明白姜离为什么敢让世家官员集体辞职了。

有了这套东西，根本不需要那些所谓的老资历老经验，任何一个识字的人照着流程做就能把事情办好。

姚梦在旁边看完了户部的那套材料，她的表情比魏红缨还要震惊。

“复式记账法，阿拉伯数字，还有财务报表模板。”

“班长你把现代会计那套东西全搬过来了，这要是推广开来世家那些账房先生全都得失业。”

姜离把手里的最后一叠纸分发给两人。

“这是公务员行为规范手册，里面写清楚了什么该做什么不该做，违规了怎么处罚。”

“

还有这个是绩效考核表，每个月考核一次。”

“完成指标的奖励没完成的扣俸禄，连续三个月不合格直接开除。”

魏红缨和姚梦拿着这些材料，她们知道接下来三天会发生什么。

这不是什么改良，这是降维打击。

用现代管理学对付古代的经验主义，就像用机关枪对付大刀长矛根本不在一个层面上。

当天夜里，魏红缨带着一队人马冲进了吏部的档案库。

那里堆满了世家官员留下的烂摊子，档案被打乱索引被烧毁，一片狼藉。

但魏红缨没有慌，她掏出姜离给她的分类手册开始指挥手下的人工作。

“所有档案先按照朝代分，然后按照部门分，然后按照姓氏首字母分。”

“分好之后填这张登记表，每一卷档案的编号、内容摘要、存放位置全都记清楚。”

跟着她干活的都是寒门出身的小吏，以前在世家官员手下只能打杂连碰档案的资格都没有。

现在魏红缨给了他们机会，他们干起活来一个比一个卖力。

更重要的是姜离提供的那套分类方法太简单了，简单到任何一个识字的人都能学会。

以前整理档案需要几十年的经验才能摸清门道，现在照着手册做一个晚上就能上手。

与此同时姚梦带着另一队人马冲进了户部的账房。

那里的情况比吏部还要糟糕，账本堆成了山而且全都是用那种古老的记账方式写的。

什么壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾，什么进项出项冲销核对，看得人头皮发麻。

但姚梦同样没有慌，她从怀里掏出一叠空白表格开始教手下的人怎么用新方法记账。

“以后不用大写数字了，用这种符号来代替，0123456789，好记好算好核对。”

“每一笔账都要记两遍，左边记借方右边记贷方，最后两边加起来必须相等。”

“如果不相等就说明有错，回头去查哪里出了问题。”

手下的小吏们看着那些奇怪的符号一开始还有些懵，但学了不到一刻钟就全都会了。

因为阿拉伯数字比大写数字简单太多了，写起来快算起来更快。

以前算一笔账需要打半天算盘，现在用新方法几下就能算出来。

两个穿越者同学带着一帮寒门小吏，在吏部和户部里忙活了整整一个通宵。

第二天早朝的时候，女帝看到的是两份整整齐齐的报告。

魏红缨呈上来的是吏部档案的整理进度表，三千七百卷档案已经分类完成了一半，剩下的预计今天之内可以全部搞定。

姚梦呈上来的是户部账目的核算报告，用新式记账法重新整理的账本一目了然。

连女帝这种不懂财务的人都能看明白每一笔钱的去向。

女帝看着这两份报告，她的眼睛越来越亮。

“这才一天。”

“回陛下，臣用的是姜院正教的新方法，效率比老方法快一百倍。”

魏红缨的话让女帝转头看向姜离，姜离的脸上没有任何得意只是微微欠了欠身。

消息传到王元府上的时候，他正在吃早饭。

“你说什么，吏部的档案一天就整理完了一半。”

“是的王公，魏红缨带着一帮小吏干了一个通宵，用的是一种从没见过的分类方法。”

王元的筷子停在了半空中，他觉得这消息有些不对劲但又说不清楚哪里不对。

“户部呢，户部那些账目她们搞得定吗。”

“姚梦用了一种叫阿拉伯数字的东西来记账，据说比算盘还快十倍，户部的账目已经开始重新核算了。”

王元的脸色变了，他意识到事情正在朝着他不希望的方向发展。

“不可能，那些账目几十年来只有我们世家的账房先生才能看懂。”

“她们两个黄毛丫头怎么可能搞得定。”

“王公，事实就是这样，臣也不明白她们是怎么做到的。”

王元站起身走到窗边，他的脑子里在飞速盘算着下一步该怎么办。

但他想不到任何办法，因为他根本不知道姜离用的是什么手段。

两三天过去了，王元预想的天下大乱始终没有发生。

姜离他们把吏部的三千七百卷档案全部整理完毕，建立了一套全新的检索系统。

想要查任何一个官员的资料只需要几分钟。

刑部积压三年的案卷在魏红缨的主持下三天审完。

全都按照姜离设计的那套标准化流程来判效率高得让人不敢相信。