第一百二十二章 如何设计报告文件底部？

薛雪汇报道：“好的，冯总，那我去安排前面的财务人员签字后，给你把报告文件再带过来审批。”

薛雪从冯诗兰办公室出来后，回到自己的工位。

苏德蒯小心地请示道：“薛总，冯总怎么指示的？”

薛雪显得不是很高兴地回答道：“我一去刚把这事一汇报，冯总就把我给批评了一顿，说我太做老好人了，不应该同意给这么高的备用金额度。”

苏德蒯显得有点难为情地回答道：“不好意思啊，这份报告给薛总您添麻烦了。”

薛雪稍微温和了一下脸色回答道：“也不存在添不添麻烦的，这也是我的本职工作嘛。你回头给项目部解释下，就说公司有公司的难处，项目部也要尽量想办法管理好公司批准的这些应急资金。这次项目申请的备用金额度调整报告，财务这边只能同意1030万共四十万的额度。唐姐从你这里开始逐个签批，你帮助跑完这个手续。小苏就不用逐个去跑财务领导这边的手续了，小苏你在唐姐工位去等她就行。”

苏德蒯答应了一场：“好。”便走向了唐雨兰的工位去等待。

唐雨兰则接过报告文件，在尾部找地方签上财务同意1030万共四十万备用金额度的意见，并签上了自己的名字。

然后带着文件找到了财务副经理马静，解释汇报了财务中心负责人冯诗兰的意见。

财务副经理马静在听了情况汇报后，很爽快地签上了自己的名字。

唐雨兰带着文件又来到了薛雪的工位汇报道：“这份报告文件需要你签批了。”

薛雪麻利地在尾部签上了自己的名字并递给了唐雨兰。

唐雨兰接过文件来到了财务中心负责人冯诗兰的办公室，请示道：“冯总，这份南山项目的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》需要你的签批。”

冯诗兰接过文件后，又仔细

看了看各层级领导们签批的意见，确认是正确的后，正准备签字，又皱眉问道：“唐姐，这份报告我找不到我该签字的地方了呢？”

唐雨兰凑过去一看，确实是，文件的底已经签满了各位领导的意见和名字，确实没有办法再在文件的底部找到签名字位置了，瞬间唐雨兰的脸色显得有点难看，为难地请示道：“不好意思啊，冯总你看，这怎么办呢？”

冯诗兰想了想后，在报告文件的顶部找地方签上了自己的名字和审批意见，然后把报告文件递给了唐雨兰道：“今天这样就算了，你要友好地提醒帮助项目部跑单的人，让他们建议项目部在以后的报告文件尾部，通过排版的办法，尽量多地留出空白的地方，方便后续签批的领导们能够找到签字的地方。”

唐雨兰的脸色在听了冯诗兰的安排后终于慢慢地缓和了下来，并诚恳地回答道：“好的，感谢冯总的理解和指导，我一定认真转达领导的意见。”

唐雨兰带着冯诗兰批准后的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件，回到了工位，把文件递给了事业部的资金负责人苏德蒯，并及时交待道：“苏工，你看，冯总在签字的时候，报告文件的尾部已经部各位领导们的签批意见和名字占满了，找不到签字的地方。在比较无奈的情况下，才不得已找了报告文件的顶部去做了签批的。麻烦你转告项目部，以后的报告文件，尽量采用排版的办法，让报告文件的底部，留出比较多一点的空白地方，方便后面的领导们签批。”

苏德蒯看了看唐雨兰递过来的签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件，确实如唐雨兰所说，便马上回答道：“理解了，我一定把你的建议转达到项目部，请项目部的同事以后在打报告文件时，特别注意此事。感谢唐姐帮助办理了签批手续，我去把文件传给项目部了。”

苏德蒯与唐雨兰沟通完成后，便快步回到了事业

部自己的工位，将签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件进行扫描，然后在QQ上发给了项目部的张云青、事业部的花百年及总裁宋致远。

苏德蒯传完文件后，给张云青打通了电话讲道：“张工，《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》已经通过了各位领导的审批，他们的关于额度的批复意见详见报告文件，最后财务的意见是批复了额度为1030共四十万的应急抢工备用金额度。”

张云青在电话回应道：“好的，感谢苏工。”

“张工，还有一个问题，以后项目部要给打报告的相关同事都要传达一下。”

“什么问题，苏工，你讲，我听着呢。”

“你看，这次的报告，财务中心负责人冯总就在报告文件的尾部，找不到可以签批的空白地方了，被迫在文件的顶部进行了签批。这样的话会让某些领导感到为难，有时甚至就干脆不签了，会导致我们的流程在反复走签批，浪费时间，很可能因此而耽误项目部的事情。”

“知道了，苏工，毕竟每份报告文件需要签字的领导人数是变化的，不固定的，领导们有没有给出一些解决建议或者是意见呢？”

“有。财务的领导提醒我一定要转达给项目部。所以我专门给你打电话，说清楚这个事情。

领导们的建议是以后项目部在编制报告文件时，利用排版的时候，把报告文件的底部，根据可能签字的领导们的人数情况，预留足够多的空白地方，方便后续的领导们在报告文件的底部能够找到可以签批的纸面空间位置。”

“领导们的这个建议，还是相当接地气的，我记在笔记本上了，我会把这个建议转达到我们片区内每一个可能报告或者是签批报告文件的同事的。”

“你这一说，我还得给花总汇报下，看来得通知事业部的可能打报告的同事了。拜拜了。”